虚拟助手如何帮助您启动成功的网络研讨会

研讨会是商业世界中的主要活动。问题在于,研讨会的费用昂贵且事务不便,尽管有用且内容丰富,但有时只能吸引有限的听众。但是今天,借助技术的力量,任何人都可以接触到全世界更多的受众!使用称为网络研讨会的实时视频会议,小型企业所有者可以进行更具成本效益的演讲。网络研讨会基本上是在线研讨会。它为您的客户提供了与您的实时连接;他们实际上听到了您的讲话,并且可以通过聊天进行回复。世界上任何人都可以选择登录您的网络研讨会,与传统研讨会相比,您可以接触到更多得多的人。我认为,它是当今最互动的数字营销工具!

举办网络研讨会是一回事,举办成功的网络研讨会则是另一回事。网络研讨会应该是写作和图形设计的完美结合。您的信息幻灯片应具有专业设计的外观,并且脚本应紧凑且引人入胜。然而, 建立一个很棒的网络研讨会 可能需要一些时间。我知道,作为成功企业的拥有者,我的许多客户都太忙于处理启动中的每一项小任务  很棒的网络研讨会要求。在这里,虚拟助手可以物有所值(但价格更实惠!)

雇用具有启动经验的虚拟助手 网络研讨会将使整个体验变得更加轻松,更加美好。他们知道您需要采取哪些步骤来构建引人入胜的演示文稿,这将使您的客户参与其中!

我将在下面介绍成功完成网络研讨会计划和设计的9个简单阶段。准备开始时,您还可以下载我的终极网络研讨会清单,其中详细介绍了每个阶段!

第一阶段–网络研讨会前–提前8周

这是您进行基础工作的地方。在这里,您应该选择一个日期,确定一个主题,选择演讲者和主持人,并设定目标。您可以与虚拟助手一起讨论所有这些内容,以组织您的想法并以正确的方式进行网络研讨会。

第二阶段–网络研讨会前–提前5周

现在是时候注册人们了!

您想创建一个在线注册页面,人们可以在此在线研讨会上预订空位。在此页面上,您希望包括以下信息:网络研讨会的名称,将要介绍的内容的描述,社交参与机会 要说出具体信息,网络研讨会的时间和日期,登录信息,客户的注册表,最后是特色发言人的简历和头像。如果您没有网页设计经验,那么您的虚拟助手可以帮助您将所有这些信息发布到网络上。更重要的是,如果您要进行网络研讨会,需要先付款才能注册,则需要设置仅会员访问权限。我最喜欢的工具是 会员新闻 ,可与现有或新的WordPress网站配合使用。

这也是确定网络研讨会平台所需的重点。有许多不同的网络研讨会平台,每种平台都有各自的优势。虚拟助手应该了解所有这些人,因此请征询他们的意见以找到最适合您的人。

第三阶段–网络研讨会前–提前3周

这是您要开始构建网络研讨会实际内容的地方。在虚拟助手的帮助下,开始创建要覆盖的轮廓,然后开始创建网络研讨会平台的初稿(您的幻灯片)。如果您雇用了具有图形设计专业知识的虚拟助手,则可以在此处将其付诸实践。

您还希望在网络研讨会上广为宣传。通过推广 社交媒体 渠道,社交广告,博客文章,公关和电子邮件到您当前的数据库。您的推广工作应持续到网络研讨会当天。

第四阶段–网络研讨会前–提前2周

现在是时候将您的网络研讨会平台上传到您的网络研讨会平台中了。同样,您的虚拟助手将具有执行此操作的技能,因此您丝毫不必担心。

第五阶段–网络研讨会前–提前1周

开始接近了!您想进行网络研讨会的试运行,以确保所有内容都在那里。您需要对所有音频和视频以及幻灯片进度进行测试。在演艺界,他们称这是彩排!

第六阶段–网络研讨会前–提前3天

继续推广网络研讨会,您想向通过注册页面注册的每个人发送提醒电子邮件。您想要的最后一件事是让某人忘记并错过机会!

第七阶段–网络研讨会日

这是重要的一天!发出另一个 提醒电子邮件,在最后一分钟进行社交媒体推广,并做好准备。查找可以作为主机的安静房间。请始终使用有线互联网连接(而不是WiFi),以确保网络研讨会期间没有无线问题。在网络研讨会开始前半小时,请您的演讲者(如果有)与您一起参加网络研讨会,以确保每个人都可以参加。

第八阶段–网络研讨会期间

这就是你全部!您要确保将其记录下来,以便以后按需下载。一个 现有的网络研讨会是很棒的常绿赠品 让人们注册您的邮件列表或促进您的业务!在网络研讨会期间,您的虚拟助手可以实时发布推文,回答问题并收集问题以最终现场回答。

第九阶段–网络研讨会后

全都完了!最后,您的虚拟助手可以使用网络研讨会的按需状态调整登录页面上的副本,将其放入可见文件中,然后上传。向参与者和注册人发送后续电子邮件将加强您与您建立的联系,并更有可能使他们注册参加将来的网络研讨会!

如果您与虚拟助手一起经历了这九个阶段,我保证您的第一个网络研讨会将顺利进行!似乎需要做很多工作,但是 在虚拟助手的帮助下,这将是一个瞬间。准备开始计划您的网络研讨会了吗? 下载我的终极网络研讨会清单 以确保您不会错过网络研讨会成功之路的任何一步。

如果您需要项目的其他方面的帮助,请 安排免费咨询 with me. I’m sure that my team here at Jennie Lyon虚拟助手服务can make your launch a success!

关于

珍妮·里昂(Jennie Lyon) 是Jennie Lyon虚拟助手服务的创始人。 Jennie专门帮助忙碌的企业家组织,管理,发展和推广自己的品牌!她致力于通过社交媒体,内容创建,电子邮件营销,客户关系,网站管理和管理服务来帮助小型企业主和企业家。如果您是小型企业主,教练或个体经营者,他们每天都在努力寻找足够的时间来专注于自己真正喜欢的事物,请与詹妮安排15分钟的免费咨询。 www.JennieLyon.com

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