作为一家小型企业主,您需要跟踪很多事情,从最小的细节(例如拼写检查电子邮件和Web内容)到最大的细节(公司的愿景)。每天要检查的工作清单太多,一次很容易花几个小时(尽管很重要)完成一些小任务,而无需执行将概念付诸实践并巩固愿景的必要工作。与具有专业技能和经验的虚拟助手合作,可确保您列表中的所有内容都能快速,专业地完成,从而使您能够专注于全局,并更快地推动业务发展。以下是您可能需要考虑与虚拟助手合作的一些关键领域。

1.客户函电
作为企业所有者,在某些情况下,例如有时您是客户想要或需要与之交谈的唯一人员,例如在完成交易或敲定新的商业伙伴关系的细节时。将您所有其他日常客户信件移交给虚拟助手将为您节省大量时间和金钱。由于大多数企业最多具有24-48小时的跟踪窗口,因此客户希望对他们的查询和请求迅速得到答复。通过发送电子邮件回复,后续电话,潜在客户电话和信息通信,您可以避免自己陷入工作时间中,而工作时间可以由了解您的产品和业务并可以简单传达的虚拟助手轻松完成信息。因为这将不是您助手的主要功能之一,所以她可能会为客户提供更具针对性的个性化体验,因为她不会考虑通话后必须完成的46件事。

2.行政
正如任何企业家或经理所能证明的那样,管理任务是无止境的。管理工作永远不会完成,可能会耗尽精力和创造力,而这些精力和创造力应该用于战略性发展业务。此外,由于许多管理任务都涉及软件系统知识和特定技能,因此聘请虚拟助手可以节省您的时间,因为您无需学习运营业务所需的每一项新任务,系统和程序。我们提供语音消息创建和实施,编辑和校对,Microsoft Office程序和任务,文档和手动创建以及网站维护等方面的管理支持(请参阅更详尽的列表) 这里)。为特殊和临时项目雇用虚拟助手也是节省能源和更快启动项目的好方法。

3.社交媒体管理
如今,如果您希望您的业务成功,那么必须拥有强大的社交网络。这意味着在社交媒体上撰写和发布博客文章,为您的社交活动添加视觉元素,链接到与您的业务相关的其他网站和文章,并保持在线参与度。但是,与我们讨论的其他日常任务一样,在Facebook,Twitter和其他社交网站上发布内容时,很容易分散注意力并浪费时间。为确保您与潜在客户和客户保持互动,而不会被吸引,请具有社交媒体管理经验的虚拟助手为您的博客和社交媒体网站撰写内容相关,质量高且引人入胜的内容(请参阅我们的博客) 关于内容营销要领的文章)。他或她可能会一次创建一个帖子块,并对其进行战略性安排,以便在您的客户最有可能看到它们的时候,它们自动在您的社交媒体网站上发布。使用虚拟社交媒体助手进行自我设置将再次为您节省时间和金钱,同时使您的业务更加快速,战略性地发展。

关于珍妮里昂

珍妮·里昂(Jennie Lyon)是Jennie Lyon虚拟助手服务的创始人。 Jennie专门帮助忙碌的企业家组织,管理,发展和推广自己的品牌!她致力于通过社交媒体,内容创建,电子邮件营销,客户关系,网站管理和管理服务来帮助小型企业主和企业家。如果您是小型企业主,教练或个体经营者,他们每天都在努力寻找足够的时间来专注于自己真正喜欢的事物,请与詹妮安排15分钟的免费咨询。 www.JennieLyon.com

3 Comments

  1. 与虚拟助手合作的3大好处 于2015年8月26日下午2:12

    […]为什么要使用虚拟助手? […]

  2. […]比长达数小时的会议中断了一天的时间,效率更高。与虚拟助手合作可能是发展业务而无需投资更多办公室的最简单方法之一[…]

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