每个人都不时需要帮助。网络研讨会启动也没有什么不同。

无论您从事什么业务,都无法自己做。有时,您需要聘请具有当前尚不具备的经验,技能和知识的专家。 

许多小企业主可能希望雇用会计师/簿记员来照顾他们的财务和税收,因此他们不需要处理所有这些数字。如果您一整天都无法接听电话,那么雇用一名接待员可能是个好主意。 如果您没有时间为您的业务编写内容, 喜欢 博客文章, 社交媒体, 和 电子邮件营销,那么聘请虚拟助手可以节省大量时间! 

您可能想聘请专家的另一种情况是如果您托管 您自己的网络研讨会。我们大多数人都参加了网络研讨会,但是您知道幕后进行的大量工作以确保他们顺利进行吗? 

好吧,我愿意,因为我通常是幕后所有人!为了问候您的与会者,管理聊天,提供即时的技术支持,发布实时链接,提出问题等等,您需要让别人来处理网络研讨会的所有其他方面,以便您可以专注于演示文稿。 

相信我;您不想单独进行现场网络研讨会。我要再说一遍,认真,不要试图独自参加网络研讨会! 

网络研讨会的第一步

创建网络研讨会可能是一个非常复杂的过程。它远不止是拿出几张幻灯片并称之为一天。创建网络研讨会的这一部分可以真正聘请虚拟助手!

研究

首先,您需要进行研究。如果您是该领域的专家,则可能已经掌握了大多数此类信息,但是可能需要为网络研讨会确认一些具体信息。使所有这些信息保持直线也可能很困难,这就是为什么您应该使用 项目管理工具。我已经为数十位小型企业主进行了此类研究,以确保他们拥有将网络研讨会整合在一起所需的一切。 

脚本

完成研究后,您需要准备一个脚本。试图将网络研讨会抛在脑后是一个坏主意。如果您想在纸上写下所有内容,则可以确保您不会错过任何要点。保持剧本生动有趣并保持娱乐性也很重要。 您不希望任何人在演示过程中入睡 或更糟糕的是跳下去! 

编写脚本有两种方法。第一,您可以使用详细的要点作为整个网络研讨会的指南,并保持您的进度。或两个,您可以编写一个完整的脚本,其中包含您想说的所有内容。就个人而言,我更喜欢第二种选择,但这全都取决于偏好。编写脚本可能会花费您几个小时的时间,因此 如果您聘请作家提出初稿可能会更容易,然后您可以对其进行检查,更正并贴上您的个人印章。

视觉组件

每个网络研讨会都需要有一个视觉组件 例如滑盖,参与者可以在家中的屏幕上查看信息。这部分可能需要一些设计技巧。您想要的最后一件事是使您的网络研讨会幻灯片看起来像是在1997年左右在Microsoft Paint中创建的。 

最后,您需要确保所有这些方面(以及更多方面)都已完全集成到演示文稿中。例如,您希望脚本与幻灯片同步,因此您总是可以随时获得所需的信息。您希望所有网络研讨会链接都处于活动状态并经过测试,以便您的参与者可以快速访问您的产品和登录页面。  

所有这一切可能需要大量工作,而我过去已对此进行了大量撰写。如果您对如何从头开始创建网络研讨会有任何疑问,我们很乐意为您解答!但是,现在,让我们假设网络研讨会的内容已经完成,并且您将在线上展示它。

准备时间!

每个人都知道一个老笑话:如何到达卡内基音乐厅?练习,伙计。实践。好吧,这个建议就在鼻子上。

如果您希望网络研讨会顺利进行,则需要先进行一些练习。认为它有点像戏剧!您需要排练以了解网络研讨会的结构,然后才能进行介绍。 

我的许多客户以前没有使用过网络研讨会演示平台,例如GoToWebinar,Demio,Zoom网络研讨会或Webinar Jam。首先,您应该熟悉这些平台并选择最适合您的平台。 

排练时间

接下来,您想进行技术排练。确保办公室中的照明良好,以便您在网络摄像头上看起来都很棒。进行麦克风检查,确认所有人都能听到您的声音。 (仅供参考,如果您使用的质量不是很高的网络摄像头和麦克风,我建议您先升级。)

有人第一次参加网络研讨会时,往往会变得异常僵硬。他们迷失了自己的剧本,嗓音听起来有些木wooden,没有任何情感,只是感觉不到个人。这就是为什么我爱 指导我的客户 他们进行了一些网络研讨会。通常,我建议您进行几次网络研讨会或最少进行三遍。到我们上线时,您会更加放松,并觉得您可以像专业人士一样处理演示文稿。然后,当网络研讨会启动并且您已经交付了几次之后,我们可以选择最好的录音并使用它来创建一个常绿的网络研讨会渠道!

虚拟助手如何帮助演示

因此,现在该展示了!紧张的?不用担心,因为我将一直处于幕后,确保一切顺利!

在网络研讨会的那天,我总是提前30分钟“到达”以帮助客户做好准备,确保麦克风的水平良好,摄像机的位置和照明都正确,并进行许多其他小检查。网络研讨会启动时,事先完成所有这些操作可以为您节省很多头痛。

在开始演示之前,我通常会向您的观众致意。我会处理任何技术问题,启动问题和产品常见问题解答。我将在网络研讨会的末尾添加“立即购买”链接。我将确保您的号召性用语出现在聊天框中,以便人们点击!我还将在网络研讨会期间发布实时链接,因为一些客户的演示文稿中附带了工作簿。对于您的与会者来说,这可能是一笔非常宝贵的奖金! 

幕后花絮

作为虚拟助手,我监督了网络研讨会的全部经验。我有责任确保对其进行正确记录(以备将来使用)。在演示过程中,我还可以为您提供技术支持,无需您考虑即可处理所有音频和幻灯片问题。我总是在网络研讨会之前(或更糟糕的是,在此期间)监视所有支持电子邮件。永远不会失败,因为有人找不到要加入的链接或有其他相关问题。 

我经常承担的另一项责任是监视买家何时进货,以便我的客户实时地欢迎他们!客户永远不要自己这样做,因为这可能会分心。我看到主持人因为多任务处理而迷失了思路。

那么,当您在场时我在聊天中正在做什么?好吧,我监视它来迎接人们的出现!我处理所有提出的技术问题。在网络研讨会期间,经常会出现关于您要呈现的内容的问题。通常,我可以参考您的幻灯片和脚本来回答这些问题,这意味着您无需中断思路。 

紧急热线

通过Skype,Zoom或其他某种聊天程序为您提供实时电话时,如果出现问题,我也可以直接为您提供帮助。此聊天仅用于紧急情况。例如,如果没人能听到您的声音,或者您的幻灯片不起作用,或者在现场直播Q期间您看不到问题,&演示文稿末尾的A。之类的东西。我还可以为您提供买家的姓名和居住状态,以便您可以在演示文稿的结尾无缝地喊叫他们(不过,只有名字,不要提供太多个人信息)。

这只是我为客户介绍网络研讨会时为他们处理的东西的味道。我提供了标签,注册链接,并向无法参加在线网络研讨会的人们发送实时链接。我会为参加者提供网络研讨会期间提到的资源,指向购买页面的链接,并确保您的CTA在网络研讨会随附的所有副本中都突出显示。 

网络研讨会后

安嫩…结束了!万岁!呜呼! 

嗯,请稍等,因为我的工作尚未完成!

网络研讨会结束后,我将实时注册页面(与会者注册了网络研讨会的页面)重定向到您的销售页面。我更新了任何网络研讨会社交媒体广告或促销图片,以宣传网络研讨会所销售的产品和服务。基本上,我确保参加会议的每个人都确切知道该去哪里利用您在演示中告诉他们的一切。

我喜欢做的另一件事是在网络研讨会结束后与客户进行30分钟的汇报。我们会研究哪些有效,什么无效,下次需要更改或调整的内容,等等。此反馈是迈向更加轻松地介绍网络研讨会的关键一步,使下一个研讨会更加顺利! 

那么,我们学到了什么? 

让我们回顾一下我们学到的知识:

  1. 独自尝试进行网络研讨会是一个坏主意!
  2. 技术支持方面的虚拟助手经验可以成为网络研讨会的救星。
  3. 创建网络研讨会是大量工作,包括研究,写作,图形设计和技术集成。
  4. 练习,伙计。实践。
  5. 在实际的网络研讨会之前进行技术排练,以确保您的摄像头,麦克风和其他技术正常运行。
  6. 让您的虚拟助手进行预演检查,以免日后头疼。
  7. 请确保与虚拟助手建立紧急连接,以防万一确实出现问题。
  8. 让您的虚拟助手处理聊天中的所有内容,以便您专注于演示。
  9. 确保您所有的社交媒体和网站图形都已转换为网络研讨会关注的产品/服务。
  10. 与您的虚拟助手进行30分钟的汇报,以确保您的下一次网络研讨会变得更好!  

雇用技术人员

好的,我们刚到那里有很多信息。我自己作为一个小企业主,我永远都不会自己做任何事情。 网络研讨会。我只会对自己想做的事情感到满负荷和分心:与那些观看者分享我的知识和经验。因此,聘请虚拟助手来处理所有技术工作真是个好主意(也是我多次使用过的好主意)。 

如果您想了解有关确保网络研讨会取得巨大成功的更多信息,建议您下载我的免费加入: 虚拟助手的终极分步网络研讨会清单。我还有另一个免费下载,可帮助您计划超级成功的网络研讨会启动: 终极网络研讨会启动计划器:工作簿.

那么,您现在要进行网络研讨会吗?如果这一集对您有所启发,我们将很乐意为您提供帮助!如有任何疑问,请随时与我们联系! 

你可以 今天联系我进行免费咨询,我将引导您完成所有步骤。我们将共同创建一个网络研讨会,为您带来新的潜在客户,建立客户基础并更好地将您定位为在线专家! 

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关于珍妮里昂

珍妮·里昂(Jennie Lyon)是Jennie Lyon虚拟助手服务的创始人。 Jennie专门帮助忙碌的企业家组织,管理,发展和推广自己的品牌!她致力于通过社交媒体,内容创建,电子邮件营销,客户关系,网站管理和管理服务来帮助小型企业主和企业家。如果您是小型企业主,教练或个体经营者,他们每天都在努力寻找足够的时间来专注于自己真正喜欢的事物,请与詹妮安排15分钟的免费咨询。 www.JennieLyon.com

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