谁不’喜欢春季大扫除吗?它’摆脱所有混乱的机会,对于您的业务也可以这样说。对于小型企业,组织是关键。有大量的小任务可能会占用您太多的时间,迅速填满您的日程安排并使您脱离只能做的工作。好吧’的春季清洁时间,因此请聘请虚拟助手来帮助创建可以使您的企业成功的系统!

行政& Client Management
在小型企业中,您可以在其中找到很多不必要的“杂物”的地方是他们的客户管理系统。许多任务可能是 使用多种系统实现自动化 而是手动完成,占用您或您的员工的宝贵时间。通过聘请虚拟助手来帮助您创建这些系统,您可以摆脱很多不必要的繁琐工作,从而在数周甚至数月的时间里排定工作时间。

如果你想 建立可靠的客户群,您将需要花费大量的时间来逐步培养这些关系。从您发送的第一封入职电子邮件到成功交易后的后续跟进,如何对待客户将决定您企业未来的成功水平。如果您希望与客户建立良好的关系,请尝试聘请虚拟助手来创建全面且有吸引力的欢迎工具包,并简化客户的入职流程。对于日常的客户交互,我通常建议设置一个客户关系管理(CRM)系统。借助CRM,您可以轻松地与客户保持联系,从而帮助改善和加强关系,而无需担心客户陷入困境。

日历管理
经典 行政的 小型企业主的头痛之处在于日历的管理和日程安排。如果您有助手,则可以通过接听客户的电话,安排约会以及安排日程来占用他们的大部分时间。使用日历管理工具,例如 vCita,虚拟助手可以设置一个系统,该系统允许客户使用非常友好的用户界面直接通过您的网站预订约会。让客户能够管理自己的约会时,您可以腾出多少时间,这真是令人惊讶。

社交媒体
Facebook和Twitter是有史以来最大的两个时间缩影。是的,它们可以是非常有效的数字营销工具,但是几乎每个人都知道单击一个有趣的帖子并陷入互联网内容生产力黑洞的危险。如果您是手动管理公司的社交媒体,那很容易会花掉您几乎相同的时间。因此,您应该聘请虚拟助手来为您处理和组织所有社交媒体!

虚拟助手可以安排您所有的推文和社交媒体帖子在没有您的情况下在最佳时间出去,从而腾出大量时间。我们还可以为您的公司创建一个编辑性社交媒体日历,创建精心制作的帖子以最大程度地提高在线参与度。

项目管理
组织是春季大扫除的重要组成部分。作为一个小企业主,我知道在任何给定时间管理多个客户和项目是多么棘手。如果您没有合适的工具,很容易在混乱中迷失某些东西。这就是为什么我将项目管理系统用于所有项目管理需求的原因。设置可能要花一些时间,但是一旦所有客户和项目都准备就绪,您会想知道如果没有它,如何管理时间和业务。

借助项目管理系统,您可以从任何地方访问项目和任务,您只需要手机。它可以包含客户的详细信息,重要的文件和文档,并有助于使您跟踪通知和提醒。项目管理系统是一种出色的协作工具,因为您可以向一个任务中添加多个团队成员。

大多数项目管理系统可以与时间跟踪系统集成。如果您无法跟踪花费在客户和项目上的时间,那么时间管理系统是理想的解决方案。您可以从应用程序内部激活和关闭计时器,从而省去了实际必须手动管理计时器的步骤。当发票时间到来时,您可以为每个客户创建专业格式的发票。可以设置一个时间管理系统,将这些发票定期发送给您的客户,而无需您做任何事情!

尽管春季大扫除是安排工作的最佳时机,但它可能需要大量时间来处理您的整个业务,发现效率低下并创建系统来自动执行工作流程。那是我可以提供帮助的地方。作为虚拟助手,我已经帮助数百家公司“整理”了他们的业务,并建立了新的系统,从而节省了业主的时间。

事实上,让我帮您一个忙, 下载我的免费工作簿 引导您完成春季清洁业务。我希望你觉得这对你有帮助! 

请随意 联络我 今天,一起,我们可以开始进行从上到下的春季组织 您的小公司!

关于珍妮里昂

珍妮·里昂(Jennie Lyon)是Jennie Lyon虚拟助手服务的创始人。 Jennie专门帮助忙碌的企业家组织,管理,发展和推广自己的品牌!她致力于通过社交媒体,内容创建,电子邮件营销,客户关系,网站管理和管理服务来帮助小型企业主和企业家。如果您是小型企业主,教练或个体经营者,他们每天都在努力寻找足够的时间来专注于自己真正喜欢的事物,请与詹妮安排15分钟的免费咨询。 www.JennieLyon.com

发表评论