您多久发现自己的日常工作清单不知所措?

作为一个小企业主,我知道待办事项清单可以迅速膨胀到不可能的长度。总是有很多事情要做,只有太多的时间要做。 

当您经营一家小型企业时,您肩上无数的小任务,因为您可能必须戴几顶不同的帽子。在大型组织中,这些任务将由敬业的员工负责,但例如,您可能无法让全职员工照顾您的社交媒体。

雇用虚拟助手可能是摆脱许多此类任务的非常有效的方法,您还可以将其他策略与VA一起使用。我个人最喜欢的是自动化!

什么是自动化(对于小型企业主)?

自动化对我们今天生活的世界负责。制造业几乎完全转移到了负责工作的机器人,而不是装配线上的员工。 人工智能现在可以处理过去需要整个团队使用的无数任务

作为小型企业主,您可以利用自动化的力量来处理构成每周任务清单的许多小而耗时的任务。它可能需要一点点额外的工作来进行设置,但是在自动化流程到位之后,您所需要做的就是维护。这些自动化系统将迅速为您节省大量时间,而这些时间本来会花费您一周的时间。

这是一些可以通过自动化任务节省大量资金的地方…

销售中

销售是每项业务的核心,但您不必亲自成为每项潜在交易的中心。 

例如,最有效的销售方法之一是电子邮件渠道。这是 电子邮件营销方法 为客户“灌注泵”,定位他们以利用要约或抓住机会购买产品。您为他们提供了大量的价值和可行的技巧,作为回报,他们成为了狂热的粉丝,最终成为了付费客户。赢了,赢了! 

当您可以向每位客户写个性化电子邮件时,这并不能有效地利用您的时间(坦率地说,这个想法让我只是想着事情而压力很大)。相反,通过使销售渠道自动化,您可以使用专门设计的电子邮件与所有当前和无数潜在客户建立联系,这些电子邮件旨在通过提供价值并刺激销售来继续建立牢固的关系。 

销售渠道

您所要做的就是编写一系列精彩的电子邮件来吸引收件人访问 你的网页 或者 登陆页面 。这些电子邮件应尽可能有趣且“个性化”,同时提供与ICA一样迅速获胜的价值和可行步骤。 

该渠道的工作方式如下:想象一下,您在网站上有很棒的免费赠品。一旦潜在客户向您发送了电子邮件以换取下载,就可以开始销售渠道。在有时间吸收下载内容的几天后,他们收到一封电子邮件,详细介绍了免费赠品的内容,为他们提供了更多有价值的信息和可操作的小步骤。如果他们没有“诱饵”,几天后会自动发送另一封电子邮件,以提供更多价值。然后另一个。 

销售渠道中的电子邮件可以在几封电子邮件到几十封电子邮件之间运行,这实际上取决于您的受众。但是销售渠道的关键部分是您无需费力。编写后,一旦有人下载您的免费赠品或加入您的电子邮件列表,它们就会自动发送。安排销售电子邮件,新闻稿和其他形式的促销活动可能是节省时间的一种绝妙方法,同时还可以使人们对您的服务感到兴奋,同时提供价值。价值是关键!

客户入职/离职

我不会深入研究如何自动执行客户端上载和非上载,因为我已经写了详细的下载内容,介绍了上载自动化如何为您节省大量时间。但我将讲解基础知识!

与销售渠道类似,编写个性化电子邮件可能会花费大量时间。新客户入职应该是值得庆贺的时刻,而不是大量的时间。

我公司的入职系统就是这样。无论潜在客户是否与我签约,我们都会在咨询后自动向他们发送感谢邮件。这封电子邮件会温和提醒您我们所谈论的所有内容,一点点价值以及轻微的注册请求。 

如果他们确实成为新客户,则会向他们发送欢迎电子邮件。这是一条影响力很小的消息,仅感谢他们成为您的客户!在这封电子邮件中,您应该列出入职流程以及他们在一两天内的期望。我还提供了我的Welcome Kit,其中包括有关共同工作的简要指南以及其他重要信息。 

最后,我将发送“欢迎套件”后续电子邮件,以提醒他们填写已签署的合同,录取表并安排开班电话。推迟处理是人类的天性,因此这最后一封自动发送的电子邮件应作为礼貌的提醒。当然,只有在没有及时填写文档的情况下,他们才应该得到它。 

通过使客户自动上岗,您可以避免许多麻烦和压力,同时还可以确保新客户获得他们以快速,专业的方式建立业务关系所需的一切。 

社交媒体

世界上有比现在更大的时间沉没吗 社交媒体 ?

每天只检查一次您的Instagram个人消息,就很容易导致整个下午查看狗的照片,婴儿照,有趣的模因和旅行目的地。社交媒体的所有内容都在尽最大努力吸引您,而在您的专业社交媒体上也是如此。

撰写一条Instagram帖子会占用足够的时间,但要加上找到完美图像并将其发布所需的时间,则您会浪费大量时间。特别是如果您不小心陷入了内容的社交媒体漩涡中!但是社交媒体营销是 数字营销 整体上?所以,你可以做什么?

我发现解决此问题的最佳方法是通过自动执行内容发布时间表来尽量避免社交媒体。例如,我使用诸如后来的社交媒体管理系统预先编写了所有社交媒体,以便在参与度最高的时候发布它们。这不仅会帮助您在内容上获得尽可能多的关注,而且还可以防止您的工作中断和工作中断。

现在,这并不是说您应该切断与社交媒体的所有一对一联系。毕竟,它是社交的。但是您始终可以聘请虚拟助手来照顾关注者的参与,更新,评论等等。老实说,作为一家小型企业主,您(个人)应该在社交媒体上花费尽可能少的时间。这可能是一个很大的陷阱,并且绝对不是最好地利用您宝贵的时间! 

开票

我知道在我的小企业中开票通常会占用大量时间。我需要休息一整个下午,以确保为客户准备好一切。

如今,由于我使整个过程自动化,所以我几乎不需要考虑开发票。使用诸如Harvest之类的服务,我可以随时跟踪自己的任务/项目。 Harvest会自动获取这些时间条目,将它们放入经过专业格式化和自定义的发票中,然后将它们发送给我的客户,而无需我做任何事情。

我无法告诉您让我的帐单系统自动化可以节省我的头疼和压力。花费时间将这个系统安装到位已为我每月节省了数小时的时间。最好的部分是,您甚至不必成为花费时间进行设置的人。雇用虚拟助手为您服务!突然,您开具发票的下午将免费供您进行更重要的工作!  

项目管理

还记得我提到您的待办事项清单吗?作为一个小企业主,我发现我变得更加忙碌和成功,而笔和纸的待办事项清单就没那么有用了。 

为什么?因为太久了!太多了,因此,事情可能会混在一起。我将需要仔细研究它,将其组织成适当的日期,重要性,难度等等。最后,维护我的待办事项清单是我的待办事项清单上的一个项目!

当我开始使用 项目管理系统 十多年前突然,我不再需要保持一切井井有条,因为它帮了我大忙。我的项目管理系统无需经过冗长的工作清单,而是将整个工作安排在我的面前,并进行了优化以节省时间,精力和精力。我什至可以组织它以确保首先完成最大或最困难的项目(您知道,吃掉青蛙!)

当然,这需要您进行设置,这可能需要一些时间。您需要投入所有客户,重复的任务,大型​​项目等等。值得庆幸的是,虚拟助手可以为您做到这一点,为您节省更多时间!无论哪种方式,我都强烈建议您这样做,您会想起来并想知道您如何生活! 

那么,我们学到了什么? 

让我们回顾一下我们学到的知识:

  1. 待办事项清单上的小任务可能会消耗您一整天的时间。 
  2. 自动化可以为您节省大量的时间。
  3. 自动化的销售渠道是刺激销售的好方法。
  4. 使用超值免费赠品是使人们开始进入您的销售渠道的绝佳方法。
  5. 当您将所有电子邮件自动化时,可以轻松实现客户入职和离职。
  6. 社交媒体是有史以来最大的传闻之一!
  7. 自动执行发布计划可以节省时间并帮助您维护工作流程。
  8. 自动执行发票可以清除整个下午的时间。
  9. 如果您是小型企业主,则待办事项清单可能会过长。
  10. 使用项目管理系统可以自动化您的生活安排。

还记得当我提到我有一个特别的下载来帮助客户端入门吗?好吧,这里!这 自动完成客户入职的8个步骤:工作簿& Checklist。该工作簿是我在为自己的客户入门时使用的一系列实际步骤,因此,我知道,这样做确实可以节省时间和精力。试试看! 

自动化客户入职工作簿下载促销的8个步骤

使业务中许多最重要的部分自动化可以为您节省大量时间,但是建立这些系统也可能需要一些时间。如果您需要帮助,请随时 与我联系免费咨询。在一起,我们可以使自动化为您工作,为您节省大量时间并清理时间表,使您可以专注于实际发展业务! 

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关于珍妮里昂

珍妮·里昂(Jennie Lyon) 是Jennie Lyon虚拟助手服务的创始人。 Jennie专门帮助忙碌的企业家组织,管理,发展和推广自己的品牌!她致力于通过社交媒体,内容创建,电子邮件营销,客户关系,网站管理和管理服务来帮助小型企业主和企业家。如果您是小型企业主,教练或个体经营者,他们每天都在努力寻找足够的时间来专注于自己真正喜欢的事物,请与詹妮安排15分钟的免费咨询。 www.JennieLyon.com

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