如果您要独自经营一整家企业,或者只有一小部分员工,那么总会有很多事情要做。时间管理是小企业主和企业家每天面临的最大挑战之一。不过,只要稍加计划和纪律,您的日子就可以顺利,平静地进行,而且您仍然可以完成所有工作。这里有5条时间管理技巧,适合像您这样忙碌的企业家。

1.列出清单& Prioritize
作为独立的企业主,您可能在任何时候都有一份运行清单,其中包含约1,000项需要完成的事情。其中一些事情很紧急,需要完成 昨天,尽管其中一些对时间不太敏感,但它们可能更容易检查清单。为了确保及时完成需要做的事情,制作一个包含所有内容的待办事项列表,然后遍历所有内容并根据重要性对任务进行优先级排序。简单的数字系统可以很好地工作,例如将最紧急的任务分配给#1,将其次紧迫的任务分配给第二,等等。在任务旁边写下需要完成任务的工作日或日期也可能会有所帮助-一个简单的M,T,W表示星期几或xx / xx日期格式很容易。

2.保留日记本或思想书
作为企业家,毫无疑问,您有很多想法-伟大,重要,有用的想法。通过保留日记或笔记本来写出您需要记住的想法,问题或事物,您可以让想法浮出水面,被记录下来,然后暂时被忘记,这样您就不会为即将完成的任务而分心太长。

3.创建每日时间表
为避免陷入检查电子邮件数小时,被个人社交媒体所吸引或花费比特定任务或项目预算更多的时间的陷阱,请分块计划您的工作日。如果您知道自己很可能会被电子邮件和社交媒体所困扰,请保存检查并在当天结束时进行更新。如果您的大脑在早晨第一手最锐利,那么请在早上花几个小时来完成最重要的任务或需要您完全集中精力和脑力的项目。这也可以被认为是精力充沛的安排时间-知道何时您对某些事情有最大的精力,先完成这些事情,并认识到哪些任务会分散您的精力或消耗您的精力,并完成最后的任务,以使它们不会浪费精力其他重要的工作。

4.计划中断
发生中断。不要因为被他们束手无策而因此而分心,并强调分心使您落后于工作,请计划打扰。一个小时(或多或少,取决于您通常每天处理多少个中断)上的工作,以给自己足够的时间和空间来处理中断和一天的工作。如果您最终没有被打扰,可以多花一小时左右的时间放松身心,或者在第二天的工作中取得成功。

5.让手机响
大多数企业都制定了一项政策,规定必须在24-48小时内回复电话,电子邮件以及其他客户和企业查询,而企业和客户则不会期望或需要当日跟进。为您的企业制定跟进政策并坚持下去。如果忽略客户的电子邮件或电话让您感到不安,请在电子邮件签名中写一个小纸条,表明您的政策是在1-2个工作日内(无论您决定如何)退回通信,然后让电话响起,抵制每十分钟检查一次电子邮件的冲动。

 

轮到您了:您在企业中成功采用了什么时间的管理技术?您可以与刚起步的新企业家分享的最有用的提示是什么?

 

关于珍妮里昂

珍妮·里昂(Jennie Lyon)是Jennie Lyon虚拟助手服务的创始人。 Jennie专门帮助忙碌的企业家组织,管理,发展和推广自己的品牌!她致力于通过社交媒体,内容创建,电子邮件营销,客户关系,网站管理和管理服务来帮助小型企业主和企业家。如果您是小型企业主,教练或个体经营者,他们每天都在努力寻找足够的时间来专注于自己真正喜欢的事物,请与詹妮安排15分钟的免费咨询。 www.JennieLyon.com

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